Ochrona
danych
osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności wtedy, gdy użytkownik kontaktuje się z administratorem poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefonicznie lub za pośrednictwem profili społecznościowych.

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy lub marka, której dotyczy zapytanie,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane cookies, dane przeglądarki.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych celach związanych z obsługą strony internetowej, kontaktem z użytkownikiem oraz realizacją usług MaTaWi.

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na stronie, użytkownik dobrowolnie przekazuje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

• dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i korespondencji,
• dane związane z ofertą — przez czas prowadzenia rozmów handlowych lub przygotowania wyceny,
• dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany właściwymi przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna przetwarzania,
• dane związane z dochodzeniem roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze korespondencji, realizacji usług oraz prowadzeniu działalności.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty obsługujące system WordPress i formularz kontaktowy,
• biuro rachunkowe lub podmioty obsługujące rozliczenia,
• dostawcy narzędzi analitycznych, marketingowych lub reklamowych, jeżeli są wykorzystywane na stronie,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, np. narzędzi analitycznych, reklamowych, społecznościowych lub usług chmurowych, dane mogą być przekazywane poza EOG na zasadach przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia takie jak Google, Meta, YouTube, LinkedIn, TikTok, X lub inne podobne rozwiązania, zasady przetwarzania danych mogą być dodatkowo określane w politykach prywatności tych dostawców.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: info@matawi.eu.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą służyć do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk lub obsługi narzędzi zewnętrznych.

Na stronie mogą być wykorzystywane:

• cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne — pomagające analizować sposób korzystania ze strony,
• cookies marketingowe — wykorzystywane do działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli są aktywne,
• cookies zewnętrzne — pochodzące np. od narzędzi Google, Meta, YouTube, LinkedIn, TikTok lub innych usług.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, X, TikTok oraz Behance. Kontakt za pośrednictwem tych platform może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora oraz przez operatorów poszczególnych serwisów.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez poszczególne platformy znajdują się w ich własnych politykach prywatności.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to konieczne do realizacji określonych celów przetwarzania.

12. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony internetowej, zmian w wykorzystywanych narzędziach lub zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej: www.matawi.eu.